Tips & News

FAQs
07/Jan/2009

Comment saisir une nouvelle référence ?
La saisie d’une nouvelle référence, appelée ressource dans le site, se fait en 3 étapes. Dans le menu Ressources > Nouvelle, sélectionnez la nature de la ressource que vous allez ajouter à la base ainsi que son titre. Précisez dans le deuxième formulaire, le nombre d’auteurs et d’éditeurs pour que le nombre de champs correspondant apparaisse dans l’écran suivant. Vous pouvez alors renseigner le reste des informations concernant la ressource, notamment son résumé, les catégories et mots-clés à y associer.

How can I enter a new reference?
To enter a new reference, also called resource on the site, you have to follow three steps. Go to the Resources menu and choose New. You need to first choose the type and then enter the title of the resource that you are adding to the base. The next form prompts you to enter the number of authors and editors so that an equal number of fields can be displayed on the next and final page. The final page is for the entry of other details of the resource, including the abstract, categories and keywords.

Quels sont mes droits de lecture et d’écriture ?
En tant qu’utilisateur enregistré, vous pouvez consulter l’ensemble des informations relatives aux ressources de la base. Votre droit d’écriture est entier sur les ressources que vous avez saisies dans la base, mais limité à l’ajout de catégories et mots-clés pour les autres ressources. Le droit d’écriture sur une ressource peut être transféré à un autre utilisateur sur demande à l’administrateur de la base.

What are my reading and writing rights?
As a registered user, you can view all the details of the resources contained in the database. Your writing right is full on the resources that you have entered in the database, but restricted to adding categories and keywords for other resources. The writing right associating one user to one resource can be transferred to another user upon request to the database administrator.

Comment associer un fichier pdf à une référence ?
La ressource doit déjà avoir été saisie et exister dans la base de données. Sélectionnez et visualisez (n’éditez pas) la ressource. Dans le champ intitulé Fichier joint qui apparaît sous le résumé, cliquez sur ajouter. Téléchargez et nommez le fichier à associer à la ressource. Seuls les utilisateurs enregistrés auront accès à ce fichier.

How can I associate a pdf file to a resource?
The resource must have already been created and exist in the database. Select and view (do not edit) the resource. In the field entitled Attached file which is beneath the abstract, click on add. Download and rename the file you want to associate to the resource. Only the registered users will have access to this file.

Comment renseigner l’index de maturité d’une référence ?
L’index de maturité permet d’indiquer à quel stade du processus de révision et de publication se trouve une ressource. Pour pouvoir le renseigner, la ressource doit déjà avoir été saisie et exister dans la base de données. Sélectionnez et visualisez (n’éditez pas) la ressource. Sous le titre de la ressource, à droite, apparaît une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner le statut de la ressource. Cette sélection n’est possible qu’à l’utilisateur ayant droit d’écriture sur la ressource.

How can I specify the maturity index of a resource?
The maturity index indicates at which stage is a resource in the review and publication process. To be able to specify it, the resource must have already been created and exist in the database. Select and view (do not edit) the resource. Under the resource title, on the right, a choice list appears where you can select the resource statute. This choice list is available to the user with a writing right on the resource only.

Pourquoi dois-je donner l’adresse url de la ressource sur le site de l’éditeur avec le résumé ?
Un lien direct vers la publication permet de la localiser immédiatement et de savoir si son accès est libre ou payant. Le champ Résumé permet de rendre cette information accessible à tous les visiteurs du site. Des champ réservés aux utilisateurs enregistrés vous permettent de communiquer une autre adresse url si nécessaire ou d’autres informations.

Why should I give the url address of the resource on the publisher website with the abstract?
A direct link to the publication enables to locate it immediately and to know whether its access is free or charged. Through the Abstract field, this piece of information can be made available to all the visitors of the website. Fields restricted to the registered users enable to communicate another url address if needed or other information.

Comment trier les références ?
Des options de tri accompagnent les fonctions Liste, Sélection, Recherche rapide. Lors de la consultation de références, tout descripteur affiché sous forme d’hyperlien vous donne accès à l’ensemble des ressources partageant ce descripteur. Les fonctions Auteurs, Collections, Editions, Mots-clés, Catégories du menu Ressources vous donnent rapidement accès à travers la sélection dans un nuage de mots aux ressources classées selon ces descripteurs. Enfin, la création de bibliographies vous permet de constituer et de conserver des sous-ensembles de ressources sélectionnées dans la bibliographie générale.

How can I sort resources?
Sort options are available with the List, Select and Quick Search functions. When viewing resources, any descriptor displayed as a hyperlink gives access to all the resources sharing this descriptor. The Browse creators, Browse collections, Browse publishers, Browse keywords and Browse categories functions of the Resources menu give quick access to the resources sorted against these descriptors thanks to selection in a word cloud. Finally, creating bibliographies allows you to gather and preserve defined sets of resources selected from the general content of the database.

Créer une bibliographie
Dans le menu Mon Wikindx, vous pouvez créer des bibliographies personnalisées. Vous pourrez les alimenter à partir des listes de références par la fonction Bibliographie utilisateur. Par le menu Mon Wikindx, vous pouvez également créer un groupe d’utilisateurs et créer des bibliographies partagées. La création d’une bibliographie peut être un outil utile aux coordinateurs de GTs, en distinguant bien s’il s’agit par exemple d’une bibliographie des productions du groupe ou des ressources d’intérêt pour le groupe.

How can I create a bibliography?
Customized bibliographies can be created in the My Wikindx menu. Such bibliographies can be fed from resource lists with the Add to user bibliography function. In My Wikindx, you can also create user groups and then create shared bibliographies. Creating a bibliography can be a useful tool for WP coordinators. Mind and be clear for instance on whether it will represent the production of or the resources of interest for your WP.